項次

職務

姓名

執掌

1

總務主任

徐淳鈴

1、擬訂總務工作計畫及各項章則。

2、匯集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。

3、有關業務法令適用疑義之解答與請示。

4、督導學校環境綠化美化事項。

5、督導營繕工程相關事宜。

6、督導學校門禁管理及安全防護事項。

7、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

8、上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

9、會同學務處辦理各項演習。

10、涉及國家賠償法案件之處理。

11、有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

12、其他相關業務及上級交辦事項。

2

事務組長

洪愷德

1、校園修繕相關業務。

2、學校設備採購業務。

3、經費申請及核銷。

4、場地借用管理。

5、校園綠美化業務。

6、校園安全檢查業務

6、臨時交辦事項。

3

出納組長

周震

1、辦理本校薪資相關作業。

2、辦理本校勞健保相關業務。

3、辦理有關薪資之所得稅申報業務。

4、負責學校零用金及票據之管理。

5、負責學校各項繳費製據及收支保管。

6、辦理學校帳目登錄、解釋及控管事宜。

7、其他交辦事項。

1、文書及公文相關業務。

2、教師晨會、校務會議等會議記錄

3、支援各業務單位蓋關防及條戳。

4、上傳照片至LED看板。

5、協助其他處室臨時交辦業務。

4

幹事

黃怡芬

1、財產管理相關業務。

2、家長會相關事宜。

3、勞保、勞健保相關業務。

4、製作警衛、庶務人員薪資。

5、水費、電費、電話費核銷事宜。

6、臨時交辦事項。

6

警衛

1、保全系統解除;開啟行政辦公室、教室及各通道鐵門。

2、支援上學導護工作;門禁管制(訪客登記並換發通行證);校園安全定點巡視。

3、來賓、訪客通報;協助電話總機接聽;偶發事件處理及簽收包裹信件。

4、警衛室及周遭環境(車道、後方小花圃)清潔與綠美化。(澆水)

5、其他臨時交辦任務及校務支援事項等。

7

庶務委外人力

1、校園公共區域及廁所打掃。

2、地下停車場的蜘蛛網清理、排水溝。

3、廁所的維修與堵塞時的疏通。

4、協助出納組跑農會、台銀、郵局、中國信託等。

5、協助文書分送各處室公文。

6、課桌椅的修維修、更新。

7、花圃與植栽的照顧工作。(除草、澆水)

8、配合各處室活動之準備工作。

9、配合節水工作，裝設省水龍頭。

10、協助分送本校教師郵件。

11、協助器材的送修。

12、協助颱風前防災準備、地震後的建物檢查工作

13、協助清理儲藏室。

14、協助搬運物品。

15、地下停車場的清潔維護工作。

16、擔任警衛請假時的代理人員及周日值班業務。

17、協助到新莊區務領取物品。

18、總務處整理。

19、臨時交辦事項。